FUNCIONES DEL PUESTO:
- Cumplimiento de normas y uso de herramientas: Ejecutar el conjunto de tareas administrativas asignadas, asegurando que se realiz Cumplimiento de normas y uso de herramientas: Ejecutar el conjunto de tareas administrativas asignadas, asegurando que se realizan conforme a las normas de prevención de riesgos laborales y los estándares de calidad vigentes en el área de administración y control. Para ello, emplea los medios informáticos y mecánicos o manuales necesarios en cada caso, sin perjuicio de la naturaleza de sus funciones.
- Tareas elementales de cálculo y tratamiento de datos económicos: Estas actividades se llevan a cabo siguiendo las directrices u órdenes directas de un superior jerárquico, ejecutándolas de forma fiel y rigurosa.
- Tareas administrativas con iniciativa: Llevar a cabo labores de archivo, registro, cálculo, facturación u otras tareas administrativas similares que, por su naturaleza, exigen cierto grado de iniciativa personal en su ejecución. El Oficial Administrativo y de Gestión debe saber organizar estas tareas y realizarlas con autonomía dentro del marco de las instrucciones generales recibidas.
- Supervisión básica de procesos y servicios generales: verificar el correcto desarrollo de procesos, detectando desviaciones o incidencias y actuando conforme a los procedimientos establecidos.
- Redacción de documentos: Elaborar y transcribir documentos, correspondencia y otros textos administrativos de la empresa, asegurando una presentación adecuada, sin errores ortográficos y con la debida celeridad. Estas tareas de ofimática pueden involucrar la redacción de documentos siguiendo formatos e instrucciones específicas, utilizando para ello procesadores de texto u otras aplicaciones informáticas pertinentes.
- Recogida y análisis de datos: Recopilar y registrar datos relevantes de las actividades del área en las plantillas, formularios o sistemas previstos, aplicando los códigos y procedimientos de registro establecidos. Del mismo modo, realizar agrupaciones de esos datos y elaborar resúmenes, cuadros estadísticos, gráficos, histogramas, certificados u otros informes basados en información suministrada por diversas fuentes, de acuerdo con directrices generales precisas.
Las funciones anteriormente aquí descritas son las fundamentales del puesto, sin agotar sus funciones, y comprende, en general, las que corresponden a los conocimientos que la caracterizan, sin que la omisión de otras declaraciones suponga la exclusión del ámbito de responsabilidad del mismo si el trabajo es similar, está relacionado o constituye una asignación lógica a este.
- Dar soporte técnico-operativo al equipo durante la jornada para garantizar el cumplimiento de las políticas de LogiRAIL.
PLAZAS OFERTADAS:
Madrid (1 plaza)